La presente Política de Privacidad tiene como objetivo principal informar a los titulares de datos personales (estudiantes, padres de familia, representantes legales, personal docente y administrativo) sobre cómo la Unidad Educativa Bilingüe Particular "CERVANTES" (en adelante, "la Institución") recopila, utiliza, almacena y protege sus datos personales, en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento General de aplicación

¿Necesitas comunicarte con nosotros? ¡Aquí te dejamos nuestros datos! Denominación Institucional: Unidad Educativa Bilingüe Particular "CERVANTES"
RUC: 1792191939001
Dirección: Pichincha / Quito / Tumbaco / José Plaza E1-199 Y Gonzalo Pizarro – Sector la Esperanza
Teléfono: 02 204 6030 / 02 204 6105
Correo electrónico: secretaria@cervantes.edu.ec
Persona de contacto: NOMBRE DE LA PERSONA DE CONTACTO EN EL COLEGIO

Esta Política de Privacidad cubre toda la información personal que recopilamos en la Unidad Educativa "CERVANTES", incluyendo la de:
•   Estudiantes: Desde los más pequeños hasta los que están por graduarse.
•   Padres y Representantes Legales: Porque confiamos en ustedes para el cuidado de nuestros estudiantes.
•   Profesores y Personal Administrativo: ¡Ustedes son parte fundamental de nuestra comunidad educativa!
•   Cualquier otra persona cuya información recopilemos de forma legítima durante nuestras actividades educativas y administrativas.
Esta Política aplica tanto si obtenemos la información directamente de ti como si la recibimos a través de terceros autorizados, como de nuestras redes social, nuestro sitio web oficial, así como de portales de información a los cuales has accedido de forma física como digital. Queremos ser transparentes, por eso te explicamos en detalle cómo usamos y protegemos tu información.

En la Unidad Educativa "CERVANTES", necesitamos cierta información para brindarte la mejor experiencia educativa posible. ¡Aquí te contamos qué tipo de datos recopilamos! Información General:
•   Datos de Identificación: Tu nombre completo, número de cédula o pasaporte, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad (ecuatoriano o extranjero) y estado civil.
•   Datos de Contacto: Tu dirección, números de teléfono y correos electrónicos para mantenernos en comunicación.
•   Información Académica: Tu historial académico, calificaciones, informes de progreso, asistencia y participación en actividades.
•   Datos de Salud: Información médica relevante para tu atención y seguridad, como alergias, enfermedades y medicamentos.
•   Contactos de Emergencia: Nombres, teléfonos y parentesco de las personas a contactar en caso de emergencia. ¡Queremos estar preparados!
Información Adicional (solo si es necesario):
•   Datos Biométricos: Fotografías para sistemas de control de acceso o identificación.
•   Información Socioeconómica: Datos sobre la situación económica de tu familia, solo si solicitas becas o ayudas.
•   Otros Datos: Cualquier otra información que nos proporciones voluntariamente o que recopilemos de forma legítima para fines educativos.
Cuidamos tu información como si fuera nuestra. Solo recopilamos los datos necesarios para cumplir con nuestras responsabilidades educativas. Siempre te informaremos claramente para qué necesitamos cada dato y cómo lo protegeremos.

En la Unidad Educativa "CERVANTES", nos tomamos muy en serio el manejo de tu información personal. ¡Por eso, solo la usamos cuando tenemos una buena razón! Aquí te explicamos las bases legales que nos permiten tratar tus datos:
•   Tu Consentimiento:
Para información especialmente delicada, como datos de salud, o cuando la ley lo requiera, te pediremos tu permiso expreso o el de tu representante legal. ¡Tú decides!
•   Cumplimiento de Nuestro Contrato Educativo:
Necesitamos cierta información para brindarte los servicios educativos y cumplir con nuestras obligaciones. ¡Es parte del acuerdo!
•   Obligaciones Legales:
A veces, la legislación ecuatoriana nos exige recopilar y usar cierta información, estas disposiciones están contenidas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural, su reglamento entre otras Resoluciones del Ministerio de Educación. Así que debemos cumplir con las normas.
•   Nuestro Interés Legítimo:
En algunos casos, usamos tu información para fines legítimos de la institución, como mejorar nuestros servicios o garantizar la seguridad. ¡Pero siempre cuidando que no afecte tus derechos o libertades como titular! Siempre buscamos la base legal más adecuada para cada tipo de información. Si tienes dudas sobre cómo usamos tus datos, ¡no dudes en preguntarnos! Queremos que te sientas seguro y confiado al compartir tu información con nosotros.

Para la institución es importante que tu información nos permite brindarte la mejor experiencia educativa posible. ¡Aquí te explicamos para qué la utilizamos!
Finalidades Académicas y Administrativas:
•   Proceso de Matrícula e Inscripción: Para formalizar tu ingreso a la institución y mantener tus datos actualizados.
•   Control de Asistencia: Para llevar un registro de tu asistencia a clases y actividades.
•   Emisión de Certificados: Para entregarte los documentos que acrediten tus logros académicos.
•   Gestión de Calificaciones: Para registrar y comunicar tus calificaciones de forma eficiente.
•   Comunicación con Padres y Representantes: Para mantenerlos informados sobre tu progreso y actividades escolares.
Atención Médica y de Emergencia:
•   Atención Médica: Para brindarte la atención adecuada en caso de necesitarla dentro de la institución.
•   Contacto en Casos de Emergencia: Para comunicarnos rápidamente con tus contactos de emergencia si es necesario.
Seguridad y Control:
•   Seguridad en las Instalaciones: Para garantizar un entorno seguro para todos mediante el control de acceso y otras medidas.
Apoyo Económico:
•   Asignación de Becas y Ayudas: Para evaluar y otorgar becas o ayudas económicas a quienes las necesiten y cumplan los requisitos.
Actividades Extracurriculares:
•   Organización y Gestión: Para planificar y llevar a cabo actividades extracurriculares, deportivas y culturales que enriquezcan tu experiencia educativa.
Comunicación e Información:
•   Envío de Comunicaciones: Para mantenerte informado sobre eventos, actividades, noticias y novedades importantes de la institución.
Mejora Continua:
•   Análisis y Evaluación: Para realizar estudios que nos permitan mejorar nuestros servicios educativos y adaptarnos a tus necesidades.
Solo utilizamos tu información para los fines mencionados y siempre respetando tus derechos. La Institución en el uso de esta información no realiza ninguna compartición de datos con terceros sin previa autorización, y en ningún caso se realiza transferencia internacional de tus datos personales contar con la base legal para hacerlo.

En nuestra institución, respetamos tus derechos sobre tu información personal. ¡Por eso, te facilitamos el proceso para ejercer tus derechos ARCO+!
¿Qué derechos tienes?
•   Acceso: Puedes saber qué información tuya tenemos y pedir una copia. ¡Somos transparentes!
•   Rectificación: Si algún dato está incorrecto o incompleto, puedes pedirnos que lo corrijamos. ¡Mantén tu información actualizada!
•   Eliminación: Si ya no quieres que usemos tu información o retiras tu consentimiento, puedes solicitar que la eliminemos. Tú decides, recuerda que este derecho tiene sus excepciones.
•   Oposición: Si tienes una razón legítima, puedes oponerte a que usemos tu información para ciertos fines. ¡Queremos escucharte!
•   Portabilidad: Si deseas transferir tu información a otra institución educativa, puedes pedirnos que te la entreguemos en un formato fácil de usar. ¡Facilidades para ti!
•   Revocatoria del Consentimiento: Si cambias de opinión sobre el uso de tu información, puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento. ¡Tu decisión es respetada!
¿Cómo ejercer tus derechos?
  a)   Escríbenos: Debes llenar y completar nuestro “Formulario de Derechos de Datos Personales”, el cual podrás solicitarlo a través de nuestra secretaria o remitiendo un correo electrónico: datospersonales@cervantes.edu.ec. ¡Incluye siempre tus datos de contacto y documentos que acredite tu titularidad como represente o titular de datos personales!
  b)   Espera nuestra respuesta: Te responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles. ¡Nos comprometemos a ser eficientes!
  c)   ¡Listo! Atenderemos tu solicitud de acuerdo con la ley y te informaremos sobre el resultado. ¡Queremos que estés satisfecho!
Si eres menor de edad, tus padres o representantes legales pueden ejercer tus derechos por ti. Estamos aquí para facilitarte el ejercicio de tus derechos y proteger tu privacidad.

Dentro de nuestra Institución, entendemos la importancia de proteger tu privacidad. ¡Por eso, no guardamos tu información personal más tiempo del necesario!
Tiempo de conservación:
•   Durante tu etapa como estudiante: Mantendremos tus datos mientras estés matriculado en nuestra institución para brindarte los servicios educativos y cumplir con nuestras obligaciones legales.
•   Después de tu graduación o retiro: Una vez que finalices tu etapa escolar, conservaremos tus datos por un periodo adicional, determinado por la ley, para fines administrativos o legales.
•   Eliminación segura: Cuando ya no necesitemos tu información, la eliminaremos de forma segura y confidencial, de acuerdo con nuestras políticas internas y las normativas vigentes.
Excepciones:
•   En algunos casos, podremos conservar tu información por un periodo más largo si existe una razón legal o legítima para hacerlo, como:
    o   Cumplimiento de obligaciones tributarias o contables.
    o   Resolución de administrativas o reclamaciones legales.
    o   Fines de investigación histórica o estadística, siempre que se garantice la anonimización de los datos.
Nos comprometemos a revisar periódicamente la necesidad de conservar tus datos y a eliminarlos cuando ya no sean necesarios.

En la Unidad Educativa "CERVANTES", valoramos la confianza que depositas en nosotros al compartir tu información personal. ¡Por eso, es crucial que nos brindes datos precisos y actualizados!
¿Qué puede suceder si nos das información errónea o inexacta?
•   Problemas de Comunicación: Podríamos tener dificultades para contactarte o enviarte información importante sobre tus estudios o actividades escolares.
•   Afectación en los Servicios Educativos: La información incorrecta podría generar errores en tu expediente académico, certificados o trámites administrativos, lo que podría retrasar procesos o afectar tus calificaciones.
•   Atención Médica Inadecuada: Si nos proporcionas datos de salud incorrectos, podríamos no estar preparados para brindarte la atención adecuada en caso de emergencia, poniendo en riesgo tu bienestar.
•   Problemas de Seguridad: Si los datos de contacto de emergencia son incorrectos, podríamos no poder comunicarnos con las personas adecuadas en situaciones críticas.
¡Evita estos inconvenientes!
•   Tómate el tiempo necesario para revisar cuidadosamente la información que nos proporcionas.
•   Asegúrate de que tus datos de contacto, especialmente los de emergencia, estén siempre actualizados.
•   Si detectas algún error en tu información, ¡no dudes en comunicárnoslo para que podamos corregirlo de inmediato!
La veracidad de tus datos es fundamental para garantizar una experiencia educativa fluida y segura. Colabora con nosotros manteniendo tu información actualizada y precisa.

En la Unidad Educativa "CERVANTES", nos adaptamos a los cambios y mejoras en la protección de datos personales. ¡Por eso, esta Política de Privacidad podrá actualizarse!
¿Cómo te informaremos sobre los cambios?
•   Comunicación directa: Te enviaremos un aviso a través de los canales de contacto habituales, como correo electrónico o comunicaciones digitales. ¡Mantente atento a nuestras comunicaciones!
•   Publicación en nuestra web: Publicaremos la versión actualizada de la Política en nuestro sitio web. ¡Siempre podrás consultarla allí!
•   Fecha de actualización: Indicaremos claramente la fecha de la última actualización al final de la Política. ¡Así sabrás si hay novedades!
¿Qué debes hacer?
•   Revísala periódicamente: Te recomendamos que revises la Política de Privacidad de vez en cuando para estar al tanto de cualquier cambio. ¡Es importante que conozcas tus derechos!
•   Si tienes dudas, ¡pregúntanos! Si no estás seguro sobre algún aspecto de la Política o cómo te afecta, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!
Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar esta Política en cualquier momento, para adaptarnos a las nuevas leyes o mejorar nuestras prácticas de protección de datos. ¡Gracias por confiar en la Unidad Educativa "CERVANTES"! Vigencia desde aplicación: SEPTIEMBRE DE 2024